Sponsorluse tingimused

KORRALDAJA

Tartu Ülikool ja Eesti Planeerijate Ühing

1. AEG JA KOHT

Aeg: 15.-16.05.2025

Koht: Eesti Rahva Muuseum, Muuseumi tee 2, Tartu

2. SUURSPONSOR, SPONSOR & TOETAJA

Suursponsor / sponsor / toetaja on juriidiline või füüsiline isik, kes:

a) toetab konverentsi sponsorlusjuhendi “Planeerimiskonverents 2025 sponsorpaketid” alusel;

b) registreerib end konverentsile sponsori registreerimisvormi kaudu;

c) tasub valitud sponsorpaketi eest;

d) nõustub konverentsi osalemise tingimustega ja kinnitab seda registreerimisega sponsori registreerimisvormil.

3. MESSIPIND

Messipind on Eesti Rahva Muuseumis asuv põrandapind, laud ja 2 tooli.

Messiala paikneb ERMi peasissepääsust vasakul fuajees.

Korraldaja määrab messipindade lõpliku asukoha, arvestades võimaluse korral Eksponendi soovidega.

Messipindade tellimusi menetletakse vastavalt tellimuse saabumise ajale.

Messipindade tellimused kinnitatakse, kui arve on tasutud. Tellimus tühistatakse, kui arvet pole tasutud õigeaegselt.

Sponsor ei tohi renditud pinda ega selle osa kolmandatele isikutele ilma Korraldaja eelneva kirjaliku nõusolekuta rentida ega üle anda.

4. MAKSETINGIMUSED

Suursponsor / sponsor / toetaja on kohustatud tasuma sponsoripaketi tasu Korraldaja pangakontole arvel märgitud tähtaja jooksul. Pärast registreerimist koostab ja saadab Korraldaja arve vastavalt esitatud andmetele.

Kui makset pole 14 päeva jooksul laekunud, vabastatakse reserveeritud messipind.

Eksponent võib hakata kasutama renditud messipinda ainult siis, kui arvel märgitud summa on tasutud või maksekorralduse esitamisel Korraldajale.

5. ASUKOHT

Objekte kinnitades tuleb järgida, et see ei kahjustaks Eesti Rahva Muuseumi seinu, põrandaid, piirdeid, klaaspindu ega muid konstruktsioone. Seinad, põrandad, piirded, klaaspinnad ja muud konstruktsioonid tuleb tagastada algses seisukorras ilma kinnitusmaterjalide jääkideta.

Ruumi omanikele tuleb viivitamatult teatada ja hüvitada kõik kahjud.

Sponsorid kohustuvad eemaldama kogu enda kohale toodud inventari ja asjad pärast üritust.

Korraldaja ei vastuta eksponeerimisinventari transportimise ja tellimise eest.

6. KORRALDAJA KOHUSTUSED

Korraldaja ei tee tehinguid, mis on kohalike või muude korruptsioonivastaste seadustega keelatud ning mis võivad olla kohaldatavad ühele või mõlemale lepingupoolele.

Korraldaja vastutab konverentsi ajal üldise korra ja ohutuse eest konverentsi toimumiskohas ja selle territooriumil, tuginedes kohapealsele turvateenusele ja/või täiendavalt kaasatud turvameetmetele.

Korraldaja ei vastuta vääramatu jõu tõttu tekkinud kahjude ega isiklike esemete kahjustamise või kadumise eest.

Korraldaja ei vastuta sponsorite esitatud teabe täpsuse ega sisu eest.

7. SPONSORITE KOHUSTUSED

Sponsor vastutab oma messipinna, inventari, materjalide ja seadmete eest ning nende esemete kahjustumise ja kadumise eest alates vastuvõtmisest kuni nende tagastamiseni Korraldajale.

Sponsor vastutab messipinna, inventari, seadmete ja materjalide seisukorra tuvastamise eest nende üleandmisel Korraldajalt Eksponendile ning peab Korraldajale viivitamatult teatama, kui ilmnevad probleemid.

Sponsor ei tohi oma tegevusega ega müraga häirida kõrvalolevaid messipindu.

Sponsori kohustus messi viimasel päeval on tagastada messipind Korraldajale.

Sponsor vastutab oma väljapanekualal toimuva müügi, vajalike lubade taotlemise ning kõigi seadusandlike nõuete järgimise eest.

Sponsor ei tohi sooritada tehinguid, mis on kohalike või muude kohaldatavate korruptsioonivastaste seadustega keelatud.

8. KAEBUSED

Kõik kahepoolsed kaebused tuleb esitada kirjalikult konverentsi messi toimumise perioodil. Pärast seda perioodi esitatud kaebusi arvesse ei võeta. Kaebused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlused Tartu Maakohtus.